Asistente de oficina Riverside

Asistente de oficina

Medio tiempo • Riverside
Beneficios:
  • Horario flexible
  • Comida y bocadillos gratis
  • Participación en las utilidades

Cargo: Asistente de oficina


Ubicación: Riverside, CA

Tipo de trabajo: Tiempo Parcial (Horario Flexible)

Visión general: Tailored Closet and Premier Garage es una marca reconocida a nivel nacional en la industria de gabinetes y almacenamiento en el hogar. Nuestros proveedores son una gran parte de lo que somos y de lo que podemos ofrecer a nuestros clientes. Los proveedores incluyen diseñadores de interiores, constructores de viviendas, equipos de agentes inmobiliarios y más. Estamos buscando un asistente de oficina dinámico y proactivo especializado en relaciones con proveedores para unirse a nuestro equipo. Este rol se centrará en construir, nutrir y mantener relaciones sólidas con proveedores nuevos y existentes. El candidato ideal desempeñará un papel clave en el fomento de asociaciones a largo plazo, asegurando una comunicación clara y facilitando la colaboración. Además, el coordinador representará a nuestra empresa visitando a los proveedores, realizando presentaciones y ayudando a mantener la reputación positiva de nuestra marca en el mercado.

Responsabilidades clave:

  • Alcance y compromiso de los proveedores:
    • Contactar activamente a posibles nuevos vendedores y proveedores, presentando las necesidades, la visión y los objetivos de nuestra empresa.
    • Mantenga una comunicación regular con los proveedores existentes, abordando cualquier inquietud, recopilando comentarios y promoviendo futuras oportunidades de colaboración.
    • Responda a las consultas de los proveedores de manera oportuna y profesional.
  • Construcción y mantenimiento de relaciones:
    • Construya y mantenga relaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas con los proveedores clave.
    • Comunícate regularmente con los proveedores para garantizar la satisfacción e identificar áreas de mejora.
    • Aborde cualquier problema o desafío que pueda surgir, asegurándose de que todas las partes estén satisfechas con la asociación.
  • Visitas y presentaciones de proveedores:
    • Viajar (localmente o según sea necesario) para visitar a los proveedores en persona, mostrando nuestros productos, servicios o capacidades a través de presentaciones (por ejemplo, presentaciones de diapositivas, demostraciones de productos, etc.).
    • Organice y asista a reuniones con proveedores para analizar nuevas oportunidades, resolver cualquier problema y explorar nuevas formas de colaborar.
    • Mantenga un cronograma actualizado de las visitas a los proveedores y garantice el seguimiento después de la reunión.
  • Datos e informes:
    • Mantenga registros precisos de todas las interacciones, acuerdos y reuniones de los proveedores en el CRM de la empresa o en el sistema de gestión de proveedores.
    • Proporcionar actualizaciones e informes periódicos sobre las actividades, los desafíos y los éxitos de los proveedores a la dirección.
    • Realice un seguimiento de las métricas de rendimiento de los proveedores, garantizando el cumplimiento de los términos del contrato y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Habilidades y Calificaciones Requeridas:

  • Experiencia en gestión de proveedores, creación de relaciones o un puesto similar de cara al cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de construir una relación con individuos de todos los niveles.
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos.
  • Capacidad para viajar para visitas a proveedores (si corresponde) y realizar presentaciones en persona de manera efectiva.
  • Se siente cómodo usando sistemas CRM, Excel y software de presentación (PowerPoint, Google Slides, etc.).
  • Automotivado, proactivo y cómodo trabajando de forma independiente con una supervisión mínima.
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y una mentalidad colaborativa.

Calificaciones preferidas:

  • Experiencia en funciones de relaciones con proveedores, ventas o marketing.
  • Capacidad para pensar estratégicamente e identificar nuevas oportunidades de crecimiento empresarial a través de las relaciones con los proveedores.

Compensación:

  • Tarifa horaria competitiva basada en la experiencia.
  • Horario de trabajo flexible con algunos desplazamientos requeridos.
  • Potencial de crecimiento dentro de la empresa basado en el rendimiento.
  • Comisión sobre todos los clientes potenciales cerrados del proveedor

Compensación: $21.00 - $25.00 por hora




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